Звук на конференции: чек-лист для организатора

Начните с зала. Какого он размера, какой высоты потолок, стены из стекла и камня или есть ковёр и шторы? Жёсткий гулкий зал требует более направленных колонок и меньшей громкости, иначе разборчивость речи пропадает.

Определите, где сцена или место спикера и куда встанут колонки. Колонки должны быть впереди спикеров, а не за ними, иначе будет обратная связь. С места микшера техник должен видеть сцену и спикера. Проверьте, где розетки у сцены и у микшера.

Если в зале есть встроенная звуковая система, заранее спросите, достаточна ли она для презентаций и кто ею управляет. Часто спрятанные в потолке колонки рассчитаны на фоновую музыку, и для речи их не хватает.

Спросите каждого спикера заранее, как он выступает. Ключевой спикер, который ходит по сцене и листает слайды, нуждается в головном микрофоне с поясным передатчиком, у нас это Shure DH5T или MX153T. Тот, кто стоит за трибуной, обойдётся ручным микрофоном на стойке. Петличный микрофон самый тихий вариант и шуршит об одежду, поэтому используйте его только если спикер отказывается от головного.

Головные микрофоны не передают из рук в руки: надеть его занимает время, и его нужно подгонять под каждого. Заложите несколько минут на смену между сессиями.

Если спикеров за день много, проще дать каждому ключевому спикеру свой поясной передатчик и головной микрофон и менять на приёмнике только передатчики. Комплект головных микрофонов для театра и мюзикла с четырьмя передатчиками подходит и для конференции.

Панели из четырёх человек нужны четыре микрофона, потому что один на двоих означает, что половина разговора идёт мимо микрофона. Ручные микрофоны на настольных или обычных стойках для панели проще всего. Для вопросов из зала нужны два ручных радиомикрофона и два человека, которые донесут их до спрашивающего.

В конференц-комплекте до 300 человек именно для этого есть два ручных Shure SLXD2/B58 в дополнение к головным микрофонам спикеров. Если панелей больше, добавьте комплект из четырёх ручных радиомикрофонов, в котором есть ещё антенный распределитель и зарядное устройство.

Ведущий панели должен заранее сказать участникам, что микрофон нужно держать у рта и тогда, когда поворачиваешься к соседу. Одна эта фраза спасает целую сессию.

Звук презентации идёт с ноутбука в микшер через DI-бокс, у нас Radial USB-PRO. Для запасного ноутбука в комплекте есть Palmer PLI-04. Каждое видео нужно прогнать до сессии: немой ролик на сцене самая частая ошибка на конференциях.

Если мероприятие записывают или транслируют, оператору нужен отдельный выход с микшера, в котором есть все микрофоны и звук ноутбука. Цифровой микшер вроде Yamaha DM3 даёт его легко, в том числе в цифре по Dante. Договоритесь об этом с оператором заранее, а не утром.

Модератор и спикеры должны слышать звук видео и вопросы из зала. Небольшой сценический монитор или колонка, направленная на сцену, это решает.

Запас это не расточительство, а самая дешёвая страховка, какая есть у конференции. Внесите в список:

Саундчек должен пройти накануне вечером или как минимум за два часа до первой сессии. Каждому ключевому спикеру надевают микрофон за пятнадцать минут до его сессии, а не по дороге на сцену. Все изменения программы доходят до техника сразу, а не потом.

Роли: техник за микшером, два человека с микрофонами для вопросов в зале, один организатор, который на связи с техником и вовремя приводит спикеров надевать микрофон. Когда роли не распределены, техник делает всё сразу и что-то упускает.