Konverentsi heli korraldamine: kontrollnimekiri korraldajale

Alusta ruumist. Kui suur see on, kui kõrge on lagi, kas seinad on klaasist ja kivist või on ruumis vaipa ja kardinaid? Kõva ja kajav ruum nõuab suunatumaid kõlareid ja madalamat helitugevust, muidu kaob kõne arusaadavus.

Pane paika, kus on lava või esineja koht ja kuhu mahuvad kõlarid. Kõlarid peavad olema esinejatest eespool, mitte nende taga, muidu tekib tagasiside. Mikseri koht peab olema sellise vaatega, et tehnik näeb lava ja esinejat. Kontrolli ka pistikupesade asukohta lava juures ja mikseri juures.

Kui saalis on paigaldatud helisüsteem, küsi enne, kas see on esitlusteks piisav ja kes seda juhib. Tihti on lakke peidetud kõlarid mõeldud taustamuusikaks ja kõne jaoks jääb neist väheks.

Küsi igalt esinejalt ette, kuidas ta esineb. Peaesineja, kes kõnnib laval ja näitab slaide, vajab peamikrofoni bodypack-saatjaga, meil Shure DH5T või MX153T. Kõnepuldi taga seisja saab hakkama käsimikrofoniga statiivil. Rinnamikrofon on vaikseim variant ja hõõrub riiete vastu, seega kasuta seda ainult siis, kui esineja peamikrofoni ei soovi.

Peamikrofoni ei anta käest kätte: selle paigaldamine võtab aega ja see tuleb igale esinejale eraldi kohandada. Arvesta vahetuseks iga sessiooni vahel mõni minut.

Kui esinejaid on päeva jooksul palju, on lihtsam anda igale peaesinejale oma bodypack ja peamikrofon ning vahetada vastuvõtja küljes ainult saatjaid. Teatri ja muusikali peamikrofonide komplekt nelja saatja ja nelja peamikrofoniga sobib ka konverentsile. Kui mõni esineja kannab prille või kõrvaklappe, ütle see tehnikule ette, sest see mõjutab peamikrofoni valikut.

Neljaliikmeline paneel vajab nelja mikrofoni, sest kahe peale jagatud mikrofon tähendab, et pool juttu jääb kaugele. Käsimikrofonid lauastatiividel või tavalistel statiividel on paneelile kõige lihtsamad. Publiku küsimusteks on vaja kahte juhtmevaba käsimikrofoni ja kahte inimest, kes need saalis küsijani viivad.

Konverentsikomplektis kuni 300 inimesele on just selleks kaks Shure SLXD2/B58 käsimikrofoni lisaks esinejate peamikrofonidele. Kui paneele on rohkem, lisa nelja juhtmevaba käsimikrofoni komplekt, kus on ka antennijaotur ja akulaadija.

Paneelijuht peab ütlema osalejatele ette, et mikrofon tuleb hoida suu lähedal ka siis, kui vaadatakse kõrvalistuja poole. See üks lause säästab terve sessiooni.

Esitluse heli tuleb sülearvutist DI-boksi kaudu mikserisse, meil Radial USB-PRO. Varusülearvuti jaoks on komplektis Palmer PLI-04. Iga video tuleb enne sessiooni läbi mängida: hääletu klipp laval on kõige tavalisem konverentsiviga.

Kui üritust salvestatakse või kantakse üle, vajab operaator mikserist eraldi väljundit, kus on kõik mikrofonid ja sülearvuti heli. Digimikser nagu Yamaha DM3 annab selle lihtsalt ja Dante kaudu ka digitaalselt. Lepi see operaatoriga kokku ette, mitte hommikul.

Moderaator ja esinejad peavad kuulma video heli ja saalist tulevaid küsimusi. Väike lavamonitor või kõlar lava suunas lahendab selle.

Varu ei ole raiskamine, vaid odavaim kindlustus, mis konverentsil olemas on. Pane nimekirja:

Patareid on nimekirja kõige odavam rida ja kõige kallim viga, kui need puuduvad. Pane kirja ka, mis ühendused sülearvutil on: kas on kõrvaklapipesa või ainult USB-C, ja kas esitluse tegija toob oma arvuti või kasutab korraldaja oma.

Heliproov peab toimuma eelmisel õhtul või vähemalt kaks tundi enne esimest sessiooni. Igale peaesinejale pannakse mikrofon pähe viisteist minutit enne tema sessiooni, mitte lavale minnes. Kõik programmimuudatused jõuavad tehnikuni kohe, mitte hiljem.

Rollid: tehnik mikseri taga, kaks inimest küsimuste mikrofonidega saalis, üks korraldaja, kes on tehniku kontaktisik ja toob esinejad õigel ajal mikrofoni panema. Kui neid rolle ei ole jagatud, teeb tehnik lõpuks kõike korraga ja midagi jääb tegemata.

Lõpeta päev kokkuleppega mahavõtmise kohta: kas tehnika jääb ööseks saali või viiakse kohe ära, ja kes saali lukustab.