Чек-лист аренды звукового оборудования: до мероприятия, при получении и при возврате
Большинство проблем с арендованным звуком не в технике, а в том, что что-то не спросили, не взяли с собой или не проверили. Этот список составлен из опыта нашего склада: что клиенты забывают чаще всего и как этого избежать. Пройдитесь по нему три раза: при бронировании, при получении техники и при возврате.
Бронирование: когда и что нам сообщить
Спрашивайте как можно раньше. Летние выходные, сезон новогодних корпоративов и время выпускных это периоды, когда популярные комплекты и радиомикрофоны часто уже обещаны. Точное число дней мы не называем, но запас в неделю всегда лучше запаса в день. Отправьте запрос через корзину на сайте, позвоните +372 5562 0282 или напишите на info@showgear.ee; по будням с 10:00 до 18:00 мы отвечаем быстрее всего.
Чтобы посоветовать правильный комплект, нам нужно знать:
- Какое мероприятие и сколько людей: речь, вечеринка, группа, DJ, караоке, конференция.
- Помещение: размер, в зале или на улице, высокий ли потолок, много ли стекла и бетона.
- Какие сигналы: сколько микрофонов, есть ли ноутбук, инструмент, телефон или DJ-пульт.
- Дата, время получения и возврата и адрес, если нужна доставка.
- Будете собирать сами или нужен техник на месте.
При получении на складе или при доставке
Выделите время на приёмку. Пересчитайте позиции по списку и проверьте, что на месте и то, чего в списке отдельно нет: кабели питания, сигнальные кабели, батарейки для микрофонов, антенны радиосистем и блоки питания приёмников. Блок питания это то, что чаще всего где-то забывают, а без него не работает ни приёмник, ни микшер.
Попросите нас коротко соединить систему на складе, если вы раньше этого не делали. Пять минут на складе экономят час в зале. Сфотографируйте подключения на телефон, на месте это помогает. Проверьте также, что стоек столько же, сколько колонок, и что радиомикрофон видит свой приёмник; включите его на минуту.
В день мероприятия
Приезжайте настолько рано, чтобы успеть собрать, проверить и ещё что-то поправить до прихода гостей. Для комплекта из двух колонок и микшера разумен час, для группы или DJ закладывайте больше. Делайте саундчек с настоящим микрофоном и настоящей музыкой, а не постукиванием пальцем по микрофону.
- Начинайте тихо: уровни микшера и колонок сначала вниз, потом поднимайте.
- Пройдитесь по залу, пока играет музыка, и послушайте с последнего ряда.
- Поставьте телефон или ноутбук на зарядку; звук презентации заканчивается вместе с батареей.
- Меняйте батарейки микрофонов до начала, а не посередине.
- Держите под рукой один запасной XLR-кабель и один кабель 3,5 мм или RCA.
Возврат
Упакуйте технику так, как получили: кабели смотаны и в сумке, микрофоны в своих кейсах, стойки сложены и зафиксированы. Проверьте, что все кабели и блоки питания вернулись в сумку; именно они остаются у стены зала или в сумке выступающего. Мокрую или пыльную технику высушите и протрите перед упаковкой, особенно после мероприятия на улице. Если задерживаетесь с возвратом, предупредите заранее: тот же комплект может быть обещан следующему клиенту.
Если что-то сломалось или вело себя странно, скажите нам при возврате, а не оставляйте нас выяснять это самим. Тогда мы знаем, что проверить перед следующим арендатором, и можем решить ситуацию вместе. Порванный кабель или царапина не конец света; скрытая неисправность на мероприятии следующего клиента хуже.
Что забывают чаще всего
Вот из-за чего нам чаще всего звонят в день мероприятия:
- Подключение ноутбука: у ноутбука нет разъёма XLR. DI-бокс Radial USB-PRO или Radial PROAV2 решает это и защищает от фона.
- Удлинители и сетевые фильтры: розетка редко оказывается там, где стоит колонка. Возьмите удлинители с собой или попросите нас добавить их.
- Микрофонные стойки: ручной микрофон нельзя просто положить на стол. Стойку K&M 210/9 легко взять с собой, и она бережёт руку выступающего.
- Переходники: чтобы играть музыку с телефона, нужен переходник под этот телефон; он не часть звукового оборудования, и его нужно брать самим.
- Сама музыка: скачанная, а не из стриминга, потому что wifi на площадке никогда не надёжен.
- Время на монтаж: зал часто забронирован ровно с начала мероприятия. Отдельно договоритесь с площадкой о времени для саундчека.
